Private limited company (BV)?

Marks Wachters notarissen is very experienced in incorporating private limited companies (BV’s). The first so-called Flex BV was in fact incorporated by civil-law notary Raymond van de Wouw, at Marks Wachters Notarissen in Eindhoven.

In incorporating a private limited company, there are many issues on which we can inform and advise you. For example, organizing of the company bodies, preventing managers’ and officers’ liability, determining the amount of the share capital, designing the office and invoice stationary of the company, organizing the administration, the order confirmation, drawing up the general terms and conditions and suchlike.

Except for the aforementioned, we also do the required work such as drawing up a deed of incorporation, starting a shareholders’ register, registering the company at the Chamber of Commerce (often only 3 hours after incorporation), opening a bank account at your bank and administrative handling. The major part of our business clients is established in the province of North Brabant and we specifically arrange for many incorporations for companies in Eindhoven, Best, Nuenen, Veldhoven, Geldrop, Mierlo, Waalre, Valkenswaard and Heeze. We do however also incorporate companies for clients outside the province of North Brabant.

Private limited company (BV)

A private limited company (BV) is a cooperative venture of shareholders. On incorporation, shares are issued to the incorporator(s) or to other parties contributing money or assets. The shares are registered. The names and addresses of the shareholders are kept in the shareholders’ register.

Flex BV

On 1 October 2012 the Private Company Law Simplification and Flexibilization Act was introduced. This simplifies incorporating a private company. Articles of association of existing private companies can be amended, so these too can profit from the new possibilities.

What are the most important changes?

  1. Shareholders get more freedom in organizing the articles of association.
  2. The obligatory starting capital of €18,000 no longer applies.
  3. The bank statement and the audit for the contribution no longer apply.
  4. There is a possibility to choose for free assignability of shares.
  5. Taking decisions outside the general meeting is simplified.
  6. It is possible to work with shares with no rights to vote or to profits.

Assignability of shares

The shares in a private company cannot be assigned freely unless determined otherwise in the articles of association. The choice can now be made for freely assignable shares. This makes it easier to sell the shares.

Minimum capital

On incorporation of a private company, no minimum capital has to be paid in. A private company can be incorporated with a capital of 1 eurocent. Sometimes the still to be incorporated legal entity is already acting prior to the incorporation of the private company. If you are considering this, please consult your legal counsel in advance, specifically because you are personally liable until the time of incorporation.

If you pay shares in full, that can be done in money or assets. The latter for example by contributing your existing company (sole-proprietor business, general or professional partnership etc.). We are very experienced in incorporating private companies with the contribution of a company.

Bodies

A private company has the following bodies:

  • A general meeting that is entitled to:
    • Appoint and dismiss managing directors;
    • Amend the articles of association;
    • Issue new shares;
    • Decide to dissolve the company.
  • A board of management, consisting of one or more managing directors
  • A supervisory board can also be appointed. This board is charged with supervising and advising the board of management. The manner in which supervisory directors are appointed is mandated by law and further elaborated in the articles of association.

Financial liability

In a private company in principle the shareholders are only liable to the amount for which they participate in the company. And because a private company is a legal entity, the managing and supervisory directors are in principle not liable for the debts of the company. However, if it is a matter of ‘mismanagement’ and if the company is damaged, the company can hold the managing and supervisory directors accountable.

Mismanagement

Mismanagement occurs, for example, if managing or supervisory directors fail to keep the books properly and did not deposit the annual accounts with the Chamber of Commerce on time. This also applies of the board of management approved (too) high dividend distributions resulting in the bankruptcy of the company. Also, all tax payments and pension premiums have to paid in time, or, in emergencies, report that you are unable to pay.

Articles of association

The civil-law notary shall record the articles of association of the private company in the deed of incorporation. The articles of association include, among others, the following:

  • The nominal amount of the shares;
  • The manner in which managing and supervisory directors are appointed and dismissed;
  • The authorities of the various organs and how they meet;
  • The rules for the transfer of shares.

Registration Trade Register

The private company has to be registered with the Trade Register, to prevent personal liability of the managing director. This registration usually takes place under the supervision of a civil-law notary.

Disclosure requirements

Each private company has to draw up and publish annual accounts. The legal requirements for this depend on the size of the company. If a director fails to publish the annual accounts on time, he is at greater risk to be held personally liable in case of bankruptcy

Do you have any questions

You can always call one of our specialists during office hours if you have a question. You can reach us at our telephone number (040) 244 88 55. Of course you could also contact us by sending us a message. We are happy to help you and advise you on the best solution for your personal situation.

Reviews

  • 9.1

703 unique reviews are already placed by our customers!

Customer satisfaction is measured independently and objectively by The Feedback Company

Experience

efficient vriendelijke en prettig

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Een super ervaring met goede fijne en persoonlijke begeleiding.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Zeer prettig

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Ronduit fantastische ervaringen in de afgelopen maanden. Van moment van intake tot afhandeling dossiers.Marks Wachters is ondernemend kundig en flexibel. Fijne mensen ook met leuke humor

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

accuraat snel en vakkundig

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Buitengewoon goede klantervaring.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Helemaal top

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Start-up 2 x holdings

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Snel en vakkundig

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

meerdere malen in verschillende rollen zeer positief contact. Zeer meedenkend en constructief.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Zeer goed.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Snelle service vriendelijk ontvangst

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Positief

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Ik heb dit als zeer prettig ervaren

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Heel plezierig

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Van begin tot einde perfect geholpen met juiste kennis en ervaring

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Uitstekend deskundig en professioneel

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Alle lof voor juriste Daniek Zwarthoed geeft duidelijke informatie alle mails worden binnen de 5 minuten beantwoord alles was perfect en op korte termijn geregeld. Notaris zelf minder dan 5 minuten gezien had geen idee wie ik was en wat ik er kwam doen dit werd nog snel even ingefluisterd voor hij binnenstapte .

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

lekker informeel prima informatie prima prijs

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Gastvrije omgeving. Professionele houding en advies. Uitermate snelle en prettige communicatie.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Positief

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Aandelenoverdracht en opstellen management overeenkomst.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Het met spoed opstellen van een akte voor verpanding van aandelen met de provincie Utrecht.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Leuk jong team met originele aanpak.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

aangename ervaring. Grote betrokkenheid en en kennis van zaken Op eerste gezicht ook goede prijs kwaliteit verhouding

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Ik voelde me op ieder moment tijdens het traject van oprichting als belangrijke klant behandeld

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Prima service. Mensen met veel kennis van zaken

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Super geweldig

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Goede ervaring vriendelijke en correcte benadering

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Helder en duidelijk advies

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Snelle en goede service

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Helder duidelijk en open.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Onze ervaring is zeer goed. Een goed advies en service.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Marks Wachters heeft een relatief eenvoudige handeling gedaan naamswijziging aanpassing statuten bv

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Opstarten BV s

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Positief

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

alles naar wens

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

oprichting dochtervennootschap

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Zeer professionele en gedreven organisatie. Lastig dossier maar vakbekwaam is de opdracht uitgevoerd.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Samen met mijn compagnon zijn geholpen een fundament op te zetten voor ons bedrijf. Wij hadden geringe kennis de heldere uitleg en het geduld waarmee we zijn geholpen heeft ons vertrouwen gegeven.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Het ontvangt was goed zo ook de professionele begeleiding.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Een super leuke ongedwongen sfeer maar wel heel netjes geholpen

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Zeer vakkundig meedenkend en vertrouwd.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Prima

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Snel deskundig een ware meedenkers club.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Zeer prettig. Professioneel servicegericht en laagdrempelig.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Uitstekend ontvangst in prettige omgeving. Direct aangeven dat moderne industri

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

De ervaring die wij als Stichting de Knipbank hebben met Marks Wachters Notarissen en hun medewerkers is uiterst professioneel en plezierig. Daar waar kan informeel uiterst betrokken en ge nteresseerd. Het gevoel van partner zijn en iets moois willen bereiken. Zeker een aanrader.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Prettige communicatie ontspannen sfeer. Duidelijke uitleg over de gang van zaken. Grote vakkundigheid.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Diverse activiteiten.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Oprichting vennootschap op zeer korte termijn

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Zeer goede ervaring.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Deskundige en snelle dienstverlening die op een prettige wijze wordt verleend.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Prima ervaring

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Prima

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Wij waren op zoek naar een notaris die kosteloos de statuten van onze nieuwe Stichting Speelcadeau Speelgoedbank Eindhoven wilde opmaken. En uw bedrijf meldde zich meteen de volgende ochtend De verdere afhandeling was heel erg prettig

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Jaap van Zwet denkt goed mee in het proces van een startende onderneming. Hij bekijkt belangen vanuit de perspectieven van alle belanghebbenden

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Opmaken van oprichtingsakten van mij PH s.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Prima

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Prima ervaring. Kort en bondig en dat spreekt me zeer aan.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Goed geholpen en bijgestaan tijdens de oprichting van n BV

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Korte lijnen directe communicatie vriendelijk betrokken en vooral no nonsense.

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Goede dienstverlening

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

N A

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Deskundig concreet er de tijd voor nemen tikkeltje maar verdiend arrogant.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Deskundig concreet er de tijd voor nemen tikkeltje maar verdiend arrogant.

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Goed

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Deskundigheid

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Goede afhandeling aandelentransactie

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Duidelijke persoonlijke communicatie.

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Erg fijn contact blij met de interactie rondom het opzetten van mijn bedrijf

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Kijken duidelijk per geval naar de zaak erg prettig

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Positief

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Prima ervaring bekwaam en nauwkeurig. Voorafgaand aan de transactie geen offerte ontvangen.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Prettig was de pro-actieve houding van Mevr. Zwarthoed alsmede haar nauwkeurige manier van werken.

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Goede communicatie vriendelijke medewerkers

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

x

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Zeer goed vlotte service to-the-point heldere informatie actief meedenken

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

- goede kennis en van zaken en pro-actieve inzet om tot oplossingen te komen - snelle respons op communicatie tel mail etc

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Deskundig correct en vertrouwd.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Modern en fris imago en tegelijkertijd deskundige uitstraling. Dat kan niet ieder notariskantoor van zichzelf zeggen.

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Mijn ervaring met Marks Wachters is uitstekend. Ze denken uitgebreid met ons mee en geven helder advies. Prettig in de omgang en uiterst professioneel.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Prettig bedrijf om mee te werken.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Persoonlijke benadering

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

In n woord uitstekend

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Accuratesse en professionaliteit. Bovendien een uiterst vriendelijk en hartelijk contact

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Goed.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Geduldig. Is bereid alle vragen te beantweoorden

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

PRIMA

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

PERSOONLIJK

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Oprichting B.V. s

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Prettige sfeer professionele aanpak

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Ik heb kennisgemaakt met Mark Zwachters notarissen in november 2014. Ik ben zeer tevreden over de persoonlijk op maat gesneden en voorspoedige service van dit kantoor.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Ik ben uitermate tevreden over de zorgvuldig en accurate begeleiding van Mr van Zwet en Danique Zwarthoed. Niets is teveel gevraagd correspondentie wordt snel beantwoord en de dienstverlening is volledig op maat. Hulde voor Marks Wachters notarissen.

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

zeer positief en daarom reeds lange vertrouwensrelatie m.n. met Jaap

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

begeleiding en advies met het starten van een bedrijf en aangaan van bepaalde verplichtingen.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

zeer positief

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Oprichten bedrijf en bespreking rechtszaak

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Meedenken met het reilen en zeilen van onze organisatie

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Marks Wachter is helder in de communicatie en altijd bereid snel actie te ondernemen. Vooral het beantwoorden van vragen voor- en achteraf is altijd mogelijk en bij de service inbegrepen.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

Directe en heldere communicatie. Hoge service.

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Voor het inschrijven van al mijn B.V. s maar ik gebruik van Marks Wachters Notarissen. Daarnaast ook voor prive zaken samenlevingscontract maar ik graag gebruik van Marks Wachters Notarissen.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Diverse cli nten met o.a. Jaap van Zwet geadviseerd

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

- Meedenkend vermogen

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

We hebben Marks wachters ingeschakeld bij het opstarten van een stichting dienstverlening was vlot deskundig en to the point

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

prima

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

service gerichtheid commitment

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

We zijn zeer tevreden. Jaap heeft ons op een prettige en deskundige manier geholpen

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Erg fijne betrokken notaris. Denkt goed mee met ondernemers en voegt veel waarde toe. Denkt erg goed toekomstgericht waardoor verrassingen achteraf niet voor komen. Alleen op offerte scoren ze gemiddeld omdat ze die weleens vergeten dit heeft te maken met de goede vertrouwensrelatie die wij met onze contactpersoon Jaap hebben .

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Strengths, areas of improvement or tips

-Denken toekomstgericht -Goed netwerk ondernemers -Betrokken -Zeer kundig in het ondernemingsrecht -Persoonlijke benadering

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Kennis van zaken prettige samenwerking.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

Goede heldere communicatie. Prettig om mee samen te werken.

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

oprichting BV veranderen statuten

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja

Experience

prima

Acquired service

Ondernemers De onderneming

Would you recommend Marks Wachters notarissen?

Ja